Rôles et autorisations

Clearaccess utilise un contrôle d’accès basé sur les rôles afin que les personnes qui gèrent une organisation disposent de l’autorité nécessaire sans partager leurs responsabilités. Le type d’organisation détermine les libellés affichés dans le produit ; il ne modifie ni le sens d’une décision d’admission ni celui d’un dossier d’audit.

Présentation des rôles

Rôle de référence	Libellé résidentiel	Responsabilités principales
Propriétaire	Propriétaire du domaine	Autorité sur l’organisation, facturation et règles générales
Responsable d’organisation	Gestionnaire du domaine	Opérations quotidiennes, gestion des membres et analyses
Membre d’organisation	Résident	Personne autorisée pouvant bénéficier de la création de passes visiteurs selon les règles
Opérateur de portail	Équipe du portail	Vérifie les accès à un point d’accès et reste responsable de la décision physique finale d’admission

Autorisations détaillées

Relation avec le domaine résidentiel

Un associé résident est une personne supplémentaire autorisée pour une unité précise d’un domaine résidentiel. Ce n’est pas un rôle global de la plateforme : une école, un bureau ou un espace partagé peut utiliser son propre modèle de relations sans reprendre le vocabulaire du foyer.

Actions d’administration

Action	Propriétaire	Responsable d’organisation	Membre d’organisation	Opérateur de portail
Supprimer l’organisation	✅	❌	❌	❌
Gérer la facturation	✅	❌	❌	❌
Gérer les paramètres de l’organisation	✅	✅	❌	❌
Inviter des membres et opérateurs de portail	✅	✅	❌	❌
Gérer les membres de l’organisation	✅	✅	❌	❌
Exporter toutes les analyses	✅	✅	❌	❌

Actions opérationnelles

Action	Propriétaire	Responsable d’organisation	Membre d’organisation	Opérateur de portail
Créer des passes visiteurs en lot	✅	✅	❌	❌
Créer un pass visiteur	✅	✅	✅	❌
Scanner et vérifier les passes visiteurs	❌*	❌*	❌	✅
Recharger un portefeuille	✅	✅	✅	❌
Gérer les associés résidents	✅	✅	✅	❌

Les propriétaires et responsables utilisent généralement le tableau de bord pour superviser les opérations plutôt que pour scanner les passes au portail.

Détails des rôles

Propriétaire

Le propriétaire est la personne qui a créé l’organisation. Il exerce le contrôle final sur la facturation, la propriété du compte et les règles générales. Toute organisation doit avoir au moins un propriétaire.

Responsable d’organisation

Les responsables d’organisation gèrent les opérations quotidiennes. Dans la terminologie résidentielle, ils sont appelés gestionnaires du domaine. Ils peuvent consulter les dossiers de mouvement, gérer les membres et appliquer les règles de l’organisation. Consultez le Guide des responsables.

Membre d’organisation / résident

Un résident est un membre d’une organisation résidentielle disposant d’une relation active avec une unité. D’autres types d’organisation peuvent utiliser des libellés comme étudiant, employé ou membre. La création de passes visiteurs dépend du type d’organisation et de ses règles, pas uniquement du libellé. Consultez le Guide des résidents.

Opérateur de portail / équipe du portail

Les opérateurs de portail sont responsables de la vérification à un point d’accès. Le profil résidentiel les appelle l’équipe du portail. Leur interface est optimisée pour scanner les QR codes et consigner une décision d’admission justifiable. Par défaut, ils ne reçoivent pas de données sensibles sur les membres ni d’autorité de facturation. Consultez le Guide de l’équipe du portail.