Des fonctionnalités d’accès conçues pour les opérations réelles aux portails
Clearaccess aide les résidents à créer des passes visiteurs, l’équipe du portail à vérifier les arrivées, les responsables à suivre les accès et les équipes financières à aligner les règles d’accès sur celles du domaine.
Arrivées plus rapides
Les visiteurs arrivent au portail avec les informations nécessaires.
Dossiers plus clairs
Chaque approbation et vérification figure dans un même historique de mouvement.
Des rôles clairs
Les résidents, l’équipe du portail et les responsables disposent chacun du parcours adapté.
Parcours d’accès
Les fonctionnalités utilisées par les résidents et l’équipe du portail pour accueillir les visiteurs attendus.
Contrôles de sécurité
Vérification, dossiers et règles pour gérer les entrées de façon responsable.
Parcours de vérification de l’équipe du portail
« Donnez à l’équipe du portail un parcours cohérent pour vérifier les visiteurs, approuver ou refuser l’accès et consigner les entrées. »
Dossiers de mouvement vérifiés
« Suivez les mouvements des visiteurs, membres et invités avec des dossiers structurés qui indiquent qui est entré, pourquoi, quand et par quel poste de contrôle. »
Opérations
Des outils qui coordonnent les responsables, l’équipe du portail et les résidents.
Espace opérationnel du domaine
« Réunissez les opérations du domaine autour des passes visiteurs, appartements, véhicules, finances, sécurité et espaces partagés. »
Sécurité du domaine
« Coordonnez les incidents, les dossiers d’accès d’urgence et les actions de sécurité selon les rôles dans un même espace opérationnel. »
Supervision multi-rôles du domaine
« Donnez aux résidents, à l’équipe du portail, aux responsables, aux équipes financières et aux propriétaires des accès adaptés à leurs responsabilités. »
Vérification assistée hors ligne
« Maintenez des parcours au portail à faible risque et vérifiables lorsque le réseau est instable ou temporairement indisponible. »
Facturation et conformité
Des contrôles qui relient les règles d’accès aux charges, frais et politiques de l’organisation.
De la demande au dossier, un parcours clair
Chaque rôle dispose des informations nécessaires : de l’invitation du résident à la vérification au portail et au suivi du responsable.
Le résident crée un pass
Le visiteur arrive avec les informations nécessaires.
L’équipe du portail vérifie
Le point d’accès confirme le pass et enregistre le passage.
Le responsable analyse
L’organisation utilise le dossier pour améliorer les règles et les opérations.
Prenez des décisions d’accès plus claires.
Commencez avec le parcours d’accès dont votre organisation a besoin, puis ajoutez des lieux, des points d’accès, des règles et des équipes à mesure qu’elle évolue.