Des passes créés par les résidents pour fluidifier les arrivées
« Invitez les visiteurs avant leur arrivée, réduisez les appels à l’équipe du portail et reliez chaque visite à la personne qui l’a approuvée. »
« Les visiteurs attendus arrivent avec les informations utiles, pas dans la confusion. »
Aperçu illustratif du parcours
Passes visiteurs créés par les résidents
Faciliter le passage du résident au portail
Les passes visiteurs créés par les résidents remplacent les échanges répétés entre les résidents, l’équipe du portail et les visiteurs. Le résident crée le pass avant l’arrivée ; l’équipe au portail dispose du contexte nécessaire pour vérifier rapidement l’invité.
Ce parcours est conçu pour les domaines résidentiels et sites contrôlés où les visiteurs sont attendus, mais où la responsabilité doit rester claire. Chaque pass relie le visiteur au résident, au motif de visite, aux horaires et aux vérifications effectuées.
Pourquoi c’est utile
- Les résidents passent moins de temps à appeler le portail.
- L’équipe du portail reçoit un signal d’approbation cohérent.
- Les responsables examinent l’activité des visiteurs sans interpréter des registres manuscrits.
Situations adaptées
Utilisez les passes créés par les résidents pour les amis, livraisons, prestataires, personnel de maison, invités de courte durée et toute personne qui doit être autorisée avant d’arriver au portail.
Mettez cette fonctionnalité en pratique
Découvrez comment Clearaccess adapte ce parcours à votre domaine ou site contrôlé.
Les résidents peuvent créer des passes sans appeler le personnel du domaine.
L’équipe du portail voit qui a invité le visiteur avant d’accorder l’accès.
Les responsables disposent de dossiers plus clairs sur les mouvements des invités.
ClearCode
« Identifiants universels QR et NFC. Émettez des clés numériques aux résidents, visiteurs et employés sur les appareils qu’ils possèdent déjà. »
ClearGate
« Un parcours du résident au portail pour créer des passes visiteurs, vérifier les arrivées et conserver des dossiers de portail vérifiables. »
ClearReception
« Une gestion numérique du hall qui améliore la première impression. Automatisez l’accueil des visiteurs, les notifications aux hôtes et la signature des documents de conformité. »
Entreprises et sièges sociaux
Gestion des visiteurs, de l’accueil, des déplacements du personnel et des espaces partagés en entreprise.
Hôtellerie et lieux de réception
Gestion des visiteurs, parkings, espaces de loisirs et déplacements du personnel pour les hôtels, clubs et établissements accueillant du public.
Résidences et communautés fermées
Gestion des visiteurs, des accès aux portails et des espaces partagés pour les résidences, appartements et communautés fermées.
Prenez des décisions d’accès plus claires.
Commencez avec le parcours d’accès dont votre organisation a besoin, puis ajoutez des lieux, des points d’accès, des règles et des équipes à mesure qu’elle évolue.