Responsables de sites, équipes des espaces de travail et directions informatiques

Gestion des visiteurs et des accès pour les bureaux modernes

Accueillez les invités plus rapidement, suivez les accès du personnel et gérez bureaux partagés, parkings et salles de réunion dans un seul flux.

Demander une présentation

Améliorez l’accueil et maîtrisez les accès aux bureaux.

Demander une présentation

Découvrez comment Clearaccess peut s’adapter aux accès de votre secteur. Décrivez vos priorités pour organiser une présentation.

Vos coordonnées servent à répondre à cette demande. Elles ne vous inscrivent pas à une liste de diffusion et aucun rendez-vous n’est réservé.

Le parcours en images

Des arrivées quotidiennes. Des décisions plus claires.

Découvrez de courtes histoires illustrées pour les personnes qui planifient les visites, contrôlent les arrivées et consultent les registres.

Bureaux · 30 secondes

Accueil d’un candidat à un entretien

L’accueil relie un candidat fictif au responsable du recrutement et aux informations de la rencontre.

Découvrez ce parcours pour votre organisation. Échangez avec l’équipe Clearaccess sur vos procédures d’accueil, les tarifs et le déploiement.

Demander une présentation

Les parcours illustrés utilisent des personnes et des écrans fictifs. L’équipe responsable applique sa propre politique et prend la décision finale d’accès ou de remise.

Voir tous les exemples d’accès

Fonctionnalités clés

Ce que les équipes doivent maîtriser au quotidien

Clearaccess réunit ces contrôles opérationnels dans un seul parcours pour les équipes qui gèrent cet environnement.

Accueil et parcours des visiteurs

Enregistrez les visiteurs avant leur arrivée et simplifiez leur passage à l’accueil.

Coordination avec les hôtes et le personnel

Prévenez rapidement le bon hôte pour éviter aux visiteurs d’attendre à la réception.

Contrôle des étages et des zones

Limitez l’accès aux bureaux partagés, salles de réunion et étages de direction selon le rôle et le motif de la visite.

Visibilité sur l’occupation et les audits

Conservez un registre des déplacements utile au suivi, à la conformité et aux urgences.

Gestion des espaces partagés

Appliquez des règles d’accès cohérentes aux parkings, équipements et zones réservées sans dépendre de registres papier.

Comment Clearaccess s’intègre à un environnement de travail

Clearaccess réunit l’accueil, les accès visiteurs, les déplacements du personnel et la gestion des espaces partagés. Les entreprises réduisent les frictions à la réception tout en gardant le contrôle des différents étages.

Déroulement du processus

Les invités sont enregistrés avant leur arrivée ou rapidement à la réception.
Les hôtes et les équipes des espaces de travail sont informés pour accélérer la prise en charge.
Les règles déterminent les étages, salles de réunion, bureaux partagés et espaces réservés accessibles à chaque personne.
Les responsables de site consultent les mouvements pour les audits, incidents et décisions d’occupation.

Espaces partagés et zones contrôlées

Réceptions et halls
Bureaux partagés et espaces de coworking
Salles de réunion et étages de direction
Parkings du personnel
Équipements et espaces de service réservés au personnel

Pourquoi les équipes de travail l’utilisent

Clearaccess donne aux responsables de site et aux équipes informatiques une vue plus claire des personnes entrées, des espaces utilisés et du parcours des visiteurs. Les équipes réduisent les tâches manuelles à la réception et améliorent le suivi des accès.

Difficultés fréquentes

Les problèmes à résoudre

Files à l’accueil et hôtes qui ne reçoivent pas les notifications pendant les périodes chargées

Enregistrements manuels qui exposent les informations des visiteurs et du personnel

Contrôle insuffisant des bureaux partagés, étages de réunion et zones réservées au personnel

Peu de visibilité sur les déplacements lors d’incidents, d’audits ou de vérifications d’occupation

Solutions

Solutions recommandées

ClearAttendance
« Des dossiers de temps et de présence consultables, établis à partir d’événements d’accès approuvés par les règles de l’organisation. »
Voir
ClearFace
« Un concept facultatif d’intégration de vérification d’identité pour les sites contrôlés qui ont besoin d’une alternative aux passes visiteurs et vérifications manuelles, après examen. »
Voir
ClearReader
« Du matériel QR et NFC performant, conçu pour les conditions réelles : kiosques fixes et scanners portatifs mobiles renforcés. »
Voir
ClearReception
« Une gestion numérique du hall qui améliore la première impression. Automatisez l’accueil des visiteurs, les notifications aux hôtes et la signature des documents de conformité. »
Voir
ClearWeb
« Le centre de commande de votre réseau de sites contrôlés. Surveillez, gérez et sécurisez chaque point d’accès depuis un navigateur, partout dans le monde. »
Voir

Déploiement

Matériel et étapes de déploiement

Terminal biométrique Face-X1
Matériel candidat à la vérification faciale. Entrée de catalogue uniquement, sans approbation pour une intégration biométrique Clearaccess.
Voir
Borne d’accueil
Tablette interactive professionnelle de 12,9 pouces, avec écran antireflet et scanner QR intégré.
Voir
Contrôle d’accès biométrique T5 Pro
Lecteur d’empreintes pour l’extérieur. Entrée de catalogue uniquement ; l’usage des empreintes nécessite une approbation distincte.
Voir

Étape suivante