ClearAttendance
« Des dossiers de temps et de présence consultables, établis à partir d’événements d’accès approuvés par les règles de l’organisation. »
Proposition de valeur
« Réduisez le rapprochement manuel des feuilles de temps grâce à des preuves consultables issues des événements d’accès. »
Suivi automatique du temps
« Chaque entrée et sortie par les portails et portes devient un événement d’arrivée ou de départ vérifié. »
Tableaux de bord en temps réel
« Consultez qui se trouve actuellement sur place, qui est arrivé en retard et qui effectue des heures supplémentaires dans tous les lieux. »
Examen des présences
« Comparez les dossiers manquants ou inhabituels aux horaires sans considérer un événement d’accès comme une décision définitive d’emploi. »
Règles de travail configurables
« Définissez les rotations, délais de grâce et règles d’heures supplémentaires adaptés à votre personnel. »
Libre-service mobile
« Permettez aux employés de consulter leur historique de présence, demander un congé et signaler les écarts de pointage depuis l’application mobile. »
Synchronisation de la paie en un clic
« Exportez des données de présence vérifiées vers votre logiciel de paie et réduisez les erreurs de saisie manuelle. »
Les difficultés du suivi des présences
Dans de nombreuses organisations, le suivi des heures réelles d’arrivée et de départ des employés est manuel et sujet aux erreurs. Les feuilles de présence papier sont faciles à manipuler (« pointage entre collègues »), les tableurs numériques exigent des mises à jour constantes et les équipes RH passent plusieurs jours par mois à rapprocher les dossiers des portails avec la paie.
ClearAttendance peut transformer des événements d’accès non biométriques approuvés en éléments utiles à l’examen des présences. Il ne remplace ni le jugement des ressources humaines, ni le processus de feuille de temps, ni le droit d’un employé à signaler un écart.
La précision grâce à l’intégration
ClearAttendance n’est pas une application autonome : c’est une couche de rapport facultative pour les événements d’accès approuvés. Un dossier d’entrée ou de sortie peut contribuer à l’examen des présences lorsque la politique publiée par l’organisation le permet ; il ne prouve pas chaque heure travaillée et ne justifie pas automatiquement une mesure défavorable.
Fin du pointage manuel
Les employés peuvent utiliser des identifiants non biométriques approuvés, comme un QR code ou une carte, à un point d’accès. Le dossier obtenu peut être examiné, corrigé et exporté selon les règles de l’organisation. Les résultats biométriques et justificatifs d’identité ne servent pas à noter les présences ni à prendre des décisions d’emploi.
Gestion proactive du personnel
Pendant la période de rapport, les responsables peuvent examiner les dossiers manquants ou inhabituels et résoudre les écarts selon un parcours vérifiable avant de prendre une mesure.
Gestion des heures supplémentaires et des rotations
Qu’il s’agisse d’un bureau fonctionnant de 9 h à 17 h ou d’un site industriel contrôlé 24 h/24 avec des rotations complexes, ClearAttendance gère les calculs. Il calcule automatiquement le nombre total d’heures, applique les règles d’heures supplémentaires définies et signale les anomalies pour examen.
Un impact qui évolue avec l’activité
- Dossiers consultables : utilisez les preuves issues des accès pour appuyer, et non remplacer, l’examen des présences.
- Visibilité opérationnelle : consultez les arrivées et départs signalés dans les zones contrôlées autorisées.
- Contrôle des règles : appliquez les règles documentées d’horaires, de délais de grâce et d’approbation avant de produire des rapports.
- Soutien administratif : réduisez le rapprochement manuel lorsque les dossiers d’accès sont appropriés.
Architecture technologique
ClearAttendance utilise des dossiers d’accès approuvés par les règles de l’organisation. Les résultats biométriques et justificatifs d’identité sont exclus de l’évaluation des présences et des décisions d’emploi.
| Couche | Composant | Fonction |
|---|---|---|
| Source des données | Dossier du portail | Horodatage issu d’une transaction à un portail ou une porte. |
| Moteur de règles | Gestionnaire des politiques | Applique les rotations, délais de grâce et règles d’heures supplémentaires. |
| Vérification | Approbation d’un responsable | Parcours d’examen des anomalies et retards. |
| Rapports | Centre d’export | Transmet des données formatées aux systèmes de paie et RH. |
Comprenez les présences de vos équipes
Utilisez ClearAttendance lorsque les dossiers d’événements d’accès constituent une source appropriée et encadrée par les règles pour examiner les présences.
Prêt à améliorer
les opérations d’accès ?
Commencez par les passes visiteurs, la vérification par l’équipe du portail et des dossiers fiables avant d’ajouter du matériel facultatif ou des contrôles avancés.
Contextes les mieux adaptés
Produits souvent associés
Matériel fréquemment utilisé lors du déploiement de cette solution sur site.
Prenez des décisions d’accès plus claires.
Commencez avec le parcours d’accès dont votre organisation a besoin, puis ajoutez des lieux, des points d’accès, des règles et des équipes à mesure qu’elle évolue.